Polityka prywatności 2025

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach działalności Doradztwo Finansów Przedsiębiorstwa. Dbamy o to, aby informacje przekazywane nam w formularzach i w trakcie współpracy były wykorzystywane wyłącznie w celach, o których informujemy, oraz zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych. Dokument powstał w prostej formie, aby każdy mógł szybko ustalić, jakie prawa mu przysługują i jak z nich skorzystać.

Zakres danych i cele

Przetwarzamy przede wszystkim dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu oraz treść wiadomości przekazanej w formularzu. Jeżeli w ramach współpracy otrzymujemy dane pracowników lub kontrahentów klienta, przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i wyłącznie w uzgodnionym zakresie. Dane wykorzystujemy do: udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, realizacji projektu, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Nie wykorzystujemy danych do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji o skutkach prawnych.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami, a także spełnienie obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych). Jeżeli poprosimy o zgodę, ma ona dobrowolny charakter i może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i realizacji projektu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń oraz dokumentowaniu rozliczeń. Okres ten zależy od charakteru współpracy, jednak dokładamy starań, aby nie przechowywać danych dłużej, niż to konieczne dla ustalonych celów.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą usługi wspierające nasze działania: dostawcom rozwiązań IT, biurom rachunkowym, doradcom prawnym. Zawieramy właściwe umowy powierzenia i wymagamy stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Bezpieczeństwo

Stosujemy podejście oparte na minimalizacji i ograniczaniu dostępu. Dokumenty elektroniczne zabezpieczamy hasłem, a dostęp do narzędzi ograniczamy uprawnieniami. Dane przekazywane w formularzach traktujemy poufnie i przetwarzamy w środowisku, które ogranicza nieuprawnione kopiowanie. Regularnie przeglądamy procedury oraz aktualizujemy instrukcje wewnętrzne tak, aby odpowiadały aktualnym zagrożeniom.

Prawa osób

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu — zazwyczaj wystarczy doprecyzowanie oczekiwań i wyjaśnienie kontekstu, aby znaleźć satysfakcjonujące rozwiązanie.

Dobrowolność przekazania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania lub zawarcia umowy. Zakres informacji ograniczamy do minimum, a formularze projektujemy tak, by nie wymagały podawania wrażliwych treści. Prosimy, aby w wiadomościach nie umieszczać informacji poufnych, jeśli nie jest to konieczne na etapie zapytania.

Przekazywanie do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli z przyczyn technicznych będzie to konieczne (np. wykorzystanie narzędzia dostawcy spoza EOG), zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne oraz dodatkowe środki techniczne i organizacyjne.

Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie sprawy dotyczące danych osobowych możesz przekazać telefonicznie lub przez formularz kontaktowy na stronie. Udostępnione informacje wykorzystamy wyłącznie do obsługi zapytania. Zawsze odpowiadamy z poszanowaniem poufności i w możliwie krótkim terminie.

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy możliwość aktualizacji polityki, jeżeli zmienią się przepisy lub sposób, w jaki realizujemy projekty. Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od 2025 roku. Używamy prostego języka i dążymy do przejrzystości — wątpliwości interpretacyjne rozstrzygamy na korzyść osoby, której dane dotyczą. Dziękujemy za zaufanie i odpowiedzialne korzystanie z naszych usług.